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平煤机装备公司启动精益管理流程优化沙龙活动

来源: 作者: 日期:2018-12-25 23:00:58 【 字体:


公司持续开展精益管理工作,继信息化建设、制度梳理、全面导入阿米巴经营之后。近日,公司启动流程优化沙龙活动,旨在建立专业高效的流程管理体系,增强企业在交货期、质量服务、成本控制等方面的竞争优势,使企业从传统的职能型向流程型转化。

流程优化遵循六大原则:一是并行管理原则。以公司整体目标和利益为中心,流程独立,不受部门组织限制,各部门职能融会贯通。二是整体最优原则。以整体流程全局最优为目的,注重整体流程的系统优化,消除部门主义。三是集成化原则。将过程控制与结果控制结合起来,最大限度地实现信息整合与时时共享,将公司的监督机制融合在业务流程和信息流之中。四是均衡发展原则。流程优化涉及到公司的销售、研发、生产、财务等各个方面,对某些局部流程进行管理创新, 消除不均衡现象,达到公司整体均衡发展。五是简约化原则。以简化工作程序,提高工作效率为目标。依据行业状况、内部资源、产品结构等实际情况,优化业务流程。六是精益思想原则。以消除浪费为核心,精确地定义价值,确定每个产品的价值流程,使某些传统的物资生产过程由原先的几个月或几周减少到几天甚至几分钟。

整个沙龙活动分为三个实施步骤:一是调研诊断阶段。对公司的所有流程、制度、表单进行系统梳理,发现价值流中可以优化或整合的业务环节, 进行流程整合或流程再造。如:经常反复发生的、运行成本居高不下的、组织结构复杂的、循环时间过长的、执行标准不统一等问题。时间节点为11月底至12月上旬,目前已完成。二是分析整理阶段。信息中心根据各单位汇总的问题流程清单,以调查问卷的形式向公司高管及各管理职能部门征求优化和改进意见,列出亟待优化流程汇总表,按照问题多少列出优先项,理清公司目前最亟待优化的主要流程。时间节点为12月中旬,目前已完成。三是落地实施阶段。排出任务时间列表,每月制定计划,每周一个主题,由主责部门牵头,信息中心配合,各管理部门参加,以沙龙的形式组织讨论优化流程。在沙龙活动结束后提交切实可行的书面建议报告,并报总经理办公会讨论通过后实施,达到对现有制度流程优化补充的作用。时间节点为2019年全年。沙龙活动采取积分制原则,由董事长和总经理进行考核。总分10分,与2019年各单位年度绩效考核挂钩,年底公布成绩。

目前已成功开办了三期沙龙活动,分别是仓储物流部发起的物资领用流程,采购部发起的采购招标流程,以及生管理部发起的新产品批量生产流程。共梳理出子项目50多个,提出改进建议20多个,有些问题几个相关部门现场沟通,达成共识,当场解决,起到良好效果。

精益工作是公司转变管理方式,提升运营效率的重要途径。公司将继续坚持问题导向,以精益沙龙为纽带,深入推进各项精益管理工作,持续改善,逐步提升,促进公司高质量发展。



报:918博天堂官网

发:公司领导及各部门

平煤机装备公司党群工作部                                 2018年12月25日印发


 

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